آپوستیل (Apostille)، یک نوع تأیید بین‌المللی برای مدارک است که در قالب یک برگه رسمی صادر می‌شود. این تأیید بین‌المللی به منظور تسهیل تراکنش‌های بین‌المللی و ارائه مدارک به مراجع خارجی استفاده می‌شود.
در پاسخ به سوال آپوستیل چیست باید گفت که تأیید آپوستیل مدارک، به معنای تأیید قانونی امضا، مهر و محتوای یک سند توسط یک مرکز تأیید بین‌المللی است. در واقع، آپوستیل برای تأیید اینکه یک مدرک صادر شده در یک کشور، قابل قبول و معتبر است و می‌تواند در کشور دیگری هم استفاده شود، ارائه می‌شود.
براین تأیید برای مدارکی مانند سند تولد، شناسنامه، سوابق تحصیلی، رسیدگی به پرونده‌ها، قراردادها، و مدارک دیگر صادر می‌شود. هر کشوری می‌تواند مراکز تأیید آپوستیل خود را داشته باشد و این مراکز معمولاً در وزارت خارجه یا وزارت امور داخلی قرار دارند.
تأیید آپوستیل، به عنوان جایگزینی برای ترجمه مدارک به زبان محلی، استفاده می‌شود. به این ترتیب، مدارکی که با تأیید آپوستیل همراه هستند، در کشورهای دیگر بدون نیاز به ترجمه، به راحتی قابل استفاده هستند. برای مثال، اگر فردی دارای مدرک تحصیلی در ایران باشد و قصد دارد به یکی از کشورهای عضو سازمان مشترک تأیید مدارک بین المللی (Hague Conference) سفر کند، لازم است که مدرک خود را با تأیید آپوستیل برای قابلیت استفاده در آن کشور تأیید کند.
در کشورهایی که عضو سازمان مشترک تأیید مدارک بین المللی نیستند، لازم است که مدارک با تأیید دو مرحله‌ای تأیید شوند. در این روش، ابتدا مدرک توسط مرجع محلی تأیید شده و سپس به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد ارسال می‌شود تا که در آنجا مرحله دوم تأیید انجام می‌شود. اما در کشورهای عضو سازمان مشترک تأیید مدارک بین المللی، با تأیید آپوستیل می‌توان مدارک را بدون نیاز به مراحل بیشتر و با سرعت بیشتری تأیید کرد.
برای آپوستیل مدارک خود با دارالترجمه رسمی تهران تماس بگیرید.
سیستم آپوستیل توسط کنوانسیون لاهه در سال 1961 ایجاد شد که یک معاهده بین المللی است که فرآیند تأیید اسناد برای استفاده در سایر کشورها را ساده می کند. بر اساس این کنوانسیون، سندی که توسط آپوستیل تأیید شده باشد، در سایر کشورهای امضاکننده کنوانسیون معتبر شناخته می شود، بدون نیاز به احراز هویت بیشتر.
آپوستیل معمولاً برای اسناد رسمی مانند شناسنامه، گواهی ازدواج، مدارک فرزندخواندگی، مدارک تحصیلی و رونوشت ها و سایر موارد استفاده می شود. آپوستیل توسط یک مقام صلاحیتدار مانند یک مقام دولتی یا سردفتر اسناد رسمی به اصل سند الصاق می شود و صحت امضا، سمتی که شخص امضاکننده سند در آن عمل کرده است و هویت هر گونه مهر یا مهر را تأیید می کند. به سند الصاق شده است.
آپوستیل ترجمه سند نیست، بلکه گواهی بر صحت خود سند است. بنابراین، اگر مدرکی به زبانی غیر از زبان رسمی کشوری باشد که ارائه می شود، ممکن است لازم باشد قبل از الصاق آپوستیل به زبان رسمی آن کشور ترجمه شود.
توجه به این نکته ضروری است که همه کشورها کنوانسیون لاهه را امضا نکرده اند و به همین دلیل آپوستیل را به رسمیت نمی شناسند. در چنین مواردی، ممکن است نیاز باشد که سند توسط سفارت یا کنسولگری کشوری که در آن ارائه می شود تأیید شود. برخی از کشورها علاوه بر آپوستیل، به مراحل اضافی مانند قانونی یا احراز هویت نیز نیاز دارند. بنابراین، بهتر است قبل از اخذ آپوستیل، الزامات کشوری که مدرک ارائه می شود را بررسی کنید.
اخذ آپوستیل از طریق مراجع ذیصلاح در کشور محل صدور سند قابل انجام است. این می‌تواند یک سازمان دولتی، مانند وزارت امور خارجه، یا یک ارائه‌دهنده خدمات آپوستیل باشد. فرآیند دریافت آپوستیل معمولاً شامل ارائه اصل سند به مرجع ذیصلاح به همراه هرگونه هزینه لازم و انتظار برای الصاق آپوستیل است.
به طور خلاصه، آپوستیل گواهی صحت یک سند رسمی است که فرآیند استفاده از آن سند را در کشورهای دیگر ساده می کند. این یک گام مهم در معاملات بین المللی است، مانند تحصیل در خارج از کشور، ازدواج در یک کشور خارجی یا انجام تجارت با شرکای خارجی. درک شرایط لازم برای اخذ آپوستیل در کشوری که سند در آن صادر شده است و در کجا ارائه خواهد شد، به منظور اطمینان از تکمیل صحیح و کارآمد فرآیند بسیار مهم است.
آیا می توان برای آپوستیل مدارک از ایران اقدام کرد؟
بله، می‌توانید برای آپوستیل مدارک از ایران اقدام کنید. ایران نیز عضو قرارداد های هاگ (Hague Convention) است و مراکزی برای صدور آپوستیل در ایران وجود دارد.
برای این منظور، می‌توانید به وزارت امور خارجه ایران مراجعه کنید و مدارک خود را به همراه هزینه مربوطه به صورت حضوری یا از طریق پست به آنها ارسال کنید. همچنین، برخی از مراکز خصوصی همچون دفاتر ترجمه رسمی، وکلا و نوتری ها نیز خدمات آپوستیل را ارائه می دهند.
در هر صورت، قبل از اقدام به آپوستیل مدارک‌های خود در ایران، بهتر است با مراجع مختلف ارتباط برقرار کرده و نحوه صدور آپوستیل، مراحل مورد نیاز، هزینه‌ها و زمان لازم برای این کار را بدانید.
معمولاً برای دریافت آپوستیل در ایران، نیاز به ارائه مدارک اصلی دارید و همچنین باید درخواست آپوستیل را با دقت تکمیل کنید. همچنین، ممکن است برای بعضی از مدارک، نیاز به ترجمه به زبان انگلیسی داشته باشید. در این صورت، بهتر است از ترجمه رسمی و معتبر استفاده کنید.
در کل، از آنجایی که ایران عضو قرارداد های هاگ می‌باشد، بنابراین می‌توانید برای آپوستیل مدارک خود از ایران اقدام کنید. در این راستا، بهتر است با مراجع مختلف ارتباط برقرار کرده و نحوه صدور آپوستیل، مراحل مورد نیاز، هزینه‌ها و زمان لازم برای این کار را بدانید. همچنین، در صورت نیاز به ترجمه مدارک، از ترجمه رسمی و معتبر استفاده کنید، زیرا تأیید آپوستیل بر روی ترجمه غیر معتبر ناممکن است.